Feldfunktionen in Word finden – und Seitenzahlen umgekehren

elliotth's blog hat einige recht interessante Artikel und ich hab ein paar alte mal überflogen und stieß auf Humans pay for context switches too. In gewissem Sinne scheint es sinnvoll, Seiten rückwärts zu numerieren, auch wenn es für die meisten Menschen wohl etwas seltsam anmutet.

Ich fragte mich allerdings, ob man das in Word mit Bordmitteln hinbekommt. Seitenzahlen sind ja letztendlich nur Feldfunktionen und mit denen kann man allen möglichen lustigen Kram machen. Also schaute ich mich mal ein wenig um. Es gab nur ein Problem: Ich habe nicht gefunden, wo man eine Feldfunktion einfügt. Und das in dem tollen neuen Office 2007, wo alles wunderschön organisiert ist, ohne überfüllte Menüs und mehrfach verschachtelte Dialoge (nun ja, zumindest die Dialoge sind immer noch da, nur für die meiste Zeit eher versteckt). Das wäre nun das erste Mal, seit ich Office 2007 benutze (März 2007), daß ich etwas nicht auf Anhieb gefunden habe.

Mal schauen, warum: Das Ribbon hat einen Tab namens “Einfügen” (der im Grunde für alles da ist, was Einfügen bedarf, außer Zitate und ähnliches, die sich unter “Verweise” finden [was im Englischen wesentlich sinnvoller benannt ist]) mit folgenden Abschnitten:

Seiten Tabellen Illustrationen Hyperlinks Kopf- und Fußzeile Text Symbole

Von diesen Abschnitten sind Seiten, Tabellen, Illustrationen und Symbole von vornherein Unfug zum Suchen, also habe ich sie gleich übersprungen. Kopf- und Fußzeile hätte was haben können, da Dokument- und Abschnittstitel (die man häufig in der Kopfzeile findet) sowie Seitenzahlen (die man häufig in der Fußzeile findet) ja Feldfunktionen sind, aber auch dort nichts. Hyperlinks: Auch Fehlanzeige. Was Text übrigläßt. Wo ich nicht auf die Idee kam, in die “Schnellbausteine” zu schauen, die nicht nur (wie erwartet) die Felder Dokumenttitel, Abschnittstitel, Autor, Datum, etc. enthält, sondern auch allgemein einfach Feldfunktionen:

Menüeintrag für Felder in Word 2007

Das fand ich etwa eine halbe Minute bevor ich diesen Eintrag schrieb … aber eine halbe Stunde nachdem ich es gesucht habe …

Lustigerweise fand ich es sofort in Word 2003:

Menüeintrag für Felder in Word 2003

Was Seitenzahlen rückwärts angeht, folgendes läßt sie abwärts zählen: {= {NumPages} – {Page} + 1}. Die geschweiften Klammern müssen allerdings mit Strg+F9 eingegeben werden, da es eine Feldfunktion ist.

Kommentare

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Das neue Office ist für mich

Das neue Office ist für mich nur noch ein graus. Ich weiß auch nicht aber ich komme damit gar nicht zu Recht. Ich habe echt viel versucht aber irgendwie klappt das einfach nicht. Ich kann damit nicht umgehen. Die Befehle sind alle wo anders als beim alten und die ganze Ausgangslage ist ganz anders und das nervt mich eigentlich schon sehr. Ich hätte gerne das alte System wieder aber das wird wohl nicht gehen. Wie kommt ihr denn damit zu Recht geht es euch damit genauso?

Bei Word war das eine Woche

Bei Word war das eine Woche Umgewöhnung. Und die ganz große Mehrheit der Befehle ist sinnvoller sortiert und zu finden. Man darf nur nicht erwarten, daß die alte teilweise idiotische Ordnung aufrecht erhalten wird.

Es gibt kleinere Ausnahmen (und einige Wirrungen durch die Übersetzung), aber im Großen und Ganzen ist es eine positive Änderung gewesen.

Für diejenigen, die sich vom alten nicht trennen können/wollen, gibt es allerdings ein Plugin, welches die alte Menüstruktur wieder zur Verfügung stellt.

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